Ein klares Ziel vor Augen: mit SMARTer Praxisführung zu mehr Erfolg

Die professionelle Führung einer Zahnarztpraxis wird im zahnmedizinischen Studium nicht gelehrt. Für niedergelassene Zahnärztinnen und Zahnärzte ist diese Aufgabe jedoch immer ein Thema. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen, deren Planung, Steuerung und Kontrolle, sind wesentliche Faktoren für den wirtschaftlichen Erfolg einer Zahnarztpraxis. Dabei ist es wichtig, ein Ziel vor Augen zu haben, welches nicht nur in der Behandlungsqualität liegt.
Warum diese Aspekte wichtig sind und wie erste Schritte geplant und umgesetzt werden können, erklärt Rechtsanwalt Christian Funke in einer Online-Fortbildung bei E-WISE.

Unerlässlich für eine erfolgreiche Praxisführung sind grundlegende Kenntnisse der Betriebswirtschaft, insbesondere der Organisation und Führung des Unternehmens Zahnarztpraxis. Erfolgreich zu sein, fußt nicht nur auf dem Glauben daran. Ziele müssen klar definiert und an alle Beteiligten kommuniziert werden. Ebenso sollte  der Weg wie man diese gemeinsam erreicht, besprochen werden. Nur durch ein stetiges Controlling kann der Erfolg auch nachhaltig festgestellt werden.

Voraussetzung für den Praxiserfolg ist auch die eigene Motivation und die des Teams. Die Planung ist als ein Instrument von Motivation zu sehen. Dem wiederum immanent sind SMART Ziele. Das Akronym steht dabei für spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert. Eine eindeutige Zielformulierung trägt somit nicht nur zur zielorientierten Lösung und Motivation bei, sondern steigert auch den gesamten Praxiserfolg.

Verständlich ist – Praxisinhaber und -inhaberinnen befassen sich lieber mit zahnmedizinischen Themen. Praxismanagement, Buchhaltung, Abrechnung oder auch Personalführung geschehen oft nebenher und werden mit niedrigerer Priorität bearbeitet. Zahnärztinnen und Zahnärzte sind auch Unternehmerinnen und Unternehmer. Unternehmerisches Denken und Handeln ist der Schlüssel zum Erfolg. Betriebswirtschaftliche Themen benötigen in der zeitlichen Planung jedes Zahnarztes/ jeder Zahnärztin ausreichend Zeit. Teambesprechungen, Feedbackgespräche, Wertschätzung zeigen, die Bedürfnisse der eigenen Mitarbeitenden und auch seine eigenen zu kennen, sowie viele organisatorische Aufgaben wie die Analyse der monatlichen Ergebnisse, des Kostenstundensatzes, und vieles mehr gehören zu den wesentlichen Managementaufgaben von Praxisinhabern und -inhaberinnen.

Zahnärztinnen und Zahnärzte haben als Unternehmerinnen und Unternehmer die Gewinnverbesserung im Blick und wägen somit stetig Einnahmen und Kostengegeneinander ab. Es hilft nicht nur, die Kosten zu senken. Wird eine Erhöhung der Einnahmenseite angestrebt, so hat diese eine große Hebelwirkung auf das gesamte Zielsystem. Basis der Kalkulation ist der sogenannte Kostenstundensatz.

Mehr zur Planung, Kalkulation und Kontrolle der Zahnarztpraxis erfahren Zahnärzte und Zahnärztinnen in der Online-Fortbildung “Betriebswirtschaftliche Grundlagen und Steuer-Tipps für Zahnärzte” mit Rechtsanwalt Christian Funke. In zwei Teilen zu je 60 Minuten erhalten sie anhand von Kalkulationsbeispielen typischer Zahnarzt-Leistungen einen umfassenden Überblick und werden auf mögliche Optimierungsgestaltungen des Stundensatzes hingewiesen. Im Seminar wird anhand einer Musterpraxis beispielhaft verdeutlicht, wie sich betriebswirtschaftliche Grundlagen und Führungsaspekte miteinander verzahnen sollten und so schließlich das Fundament einer erfolgreichen Praxis bilden.